Перейти к содержанию

План

Раздел «План» предназначен для создания и редактирования основной записи о выполняемой работе.

task_plan_1.jpg

Используйте этот раздел для:

  • указания параметров работы (наименование, объём, цена);
  • установки сроков выполнения (дата создания плана, дедлайн);
  • формирования базовых данных для расчётов и аналитики.

Интерфейс раздела

task_plan_2.jpg

В интерфейсе раздела:

  • в верхней части отображается кнопка «+» для добавления новой работы;
  • кнопка «Обновить» — подтягивает актуальные данные из справочников, при этом текущие введённые данные перезаписываются;
  • кнопка «Удалить» — удаляет текущий план, а также все связанные с ним данные (рабочие, материалы, подрядчики и другие связанные элементы).

Добавление нового плана

Используйте кнопку «+» в заголовке столбца «План» для создания новой работы.

task_plan_3.jpg

  1. В открывшейся форме заполните необходимые поля:

    1. Тех. карта – выберите из справочника заранее заготовленных работ;
    2. Код работы – выберите из списка доступных кодов;
    3. Дата создания плана – устанавливается автоматически;
    4. Дедлайн – укажите вручную;
    5. Вид работы – выберите из списка;
    6. Наименование работы – заполните вручную;
    7. Описание работы – заполните вручную;
    8. Цена за единицу – подставляется автоматически из справочника;
    9. Ед. измерения работы – подставляется автоматически;
    10. Объём работы – укажите вручную.
    11. Остальные поля (Сумма, Материалы, Зарплата, Накладные расходы, Планируемая прибыль) рассчитываются автоматически.

  2. После заполнения нажмите кнопку «Создать».

Поля карточки плана

task_plan_4.jpg

  1. Код - идентификатор работы в системе.
  2. Вид - категория работ, выбирается из справочника.
  3. Наименование работы - краткое название выполняемой работы.
  4. Описание работы - детальное описание выполняемых операций.
  5. Цена за единицу - стоимость одной единицы работы.
  6. Единица измерения - единица учёта (шт., м², м³ и др.).
  7. Количество - объём работы.
  8. Скидка-/наценка+ - корректировка стоимости (увеличение или уменьшение).
  9. Сумма - итоговая стоимость, рассчитывается автоматически.
  10. Отражать в отчёте - определяет, будет ли работа включена в отчётность.
  11. SP(story points) - выделенное на работу время, по умолчанию 1SP = 30мин.

Детализация

Под основной карточкой плана отображается блок детализации.

task_plan_5.jpg

Он содержит карточки отдельных работ, входящих в состав плана.

Таких карточек может быть несколько — их количество зависит от выбранного вида работ и используемой тех. карты.
Состав и структура этих работ настраиваются в справочнике работ.

Каждая карточка детализации включает:

  1. Наименование работы;
  2. Единицу измерения;
  3. Цену за единицу;
  4. Количество;
  5. Итоговую сумму;
  6. Трудозатраты (чел. часы);
  7. Затраты по категориям (рабочие, материалы, подрядчики, накладные расходы);
  8. Прибыль;
  9. Расчётный и учётный НДС.

В нижней части карточки указаны служебные статусы, которые настраиваются в справочнике технологических карт.

Особенности

  • В рамках задачи может быть создан один план;
  • В одном плане может содержаться несколько работ (карточек детализации);
  • Состав работ определяется выбранной тех. картой и настройками справочника;
  • При удалении плана удаляются все связанные с ним данные (рабочие, материалы, подрядчики и другие элементы).