Перейти к содержанию

Справочники: Общая информация

Раздел «Справочники» предназначен для хранения и управления справочными данными системы.
В нём собраны основные сущности, которые используются в работе других разделов: журнала диспетчера, задач, отчетов и уведомлений.

guide_1

Справочники позволяют централизованно управлять данными, обеспечивают единообразие информации и упрощают работу сотрудников.

Назначение раздела

Раздел используется для:

  • хранения базовых данных системы;
  • настройки рабочих параметров (например, тарифов, материалов);
  • управления объектами (дома, квартиры, жители, сотрудники и др.);
  • обеспечения корректной работы других разделов системы.

Изменения в справочниках напрямую влияют на отображение и работу данных в системе.

Структура раздела

В разделе представлены следующие справочники:

guide_2

  1. Справочник домов — список домов, используемых в системе.
  2. Справочник жителей — информация о жителях.
  3. Склады — учет складов и мест хранения материалов.
  4. Рабочие — список сотрудников, выполняющих работы.
  5. Подрядчики — сторонние организации, привлекаемые к выполнению работ.
  6. Справочник материалов — перечень используемых материалов.
  7. Тарифы чел/час — стоимость работ по времени сотрудников.
  8. Тарифы маш/час — стоимость работы техники.
  9. Технологические карты — шаблоны выполнения работ.
  10. Справочник квартир — информация о квартирах.
  11. Геотрекеры — устройства или системы для отслеживания перемещений.

Каждый справочник имеет собственный набор полей и настроек, которые описаны в соответствующих разделах мануала.

Общие принципы работы

Все справочники имеют схожую структуру и функциональность:

  • отображение списка записей;
  • добавление новых элементов;
  • редактирование существующих записей;
  • удаление или деактивация;
  • использование фильтров и поиска (при наличии).

Это позволяет быстро освоить работу с любым справочником после изучения одного из них.

Важно

  • Данные справочников используются во всей системе, поэтому их изменение может повлиять на работу других разделов.
  • Рекомендуется вносить изменения только при необходимости и с пониманием последствий.
  • Некоторые поля могут быть обязательными для корректной работы системы.