Справочники: Общая информация
Раздел «Справочники» предназначен для хранения и управления справочными данными системы. Здесь собраны основные сущности, которые используются в работе журнала диспетчера, задач, отчётов и других разделов системы.
Справочники позволяют централизованно управлять данными, обеспечивают единообразие информации и упрощают настройку системы.
Назначение раздела
Раздел используется для:
- хранения основных данных системы;
- настройки рабочих параметров;
- управления объектами системы (домами, квартирами, жителями, сотрудниками и другими сущностями);
- обеспечения корректной работы других разделов.
Изменения в справочниках напрямую влияют на работу системы и отображаемые в ней данные.
Состав раздела
- Справочник домов — сведения о домах, используемых в системе.
- Справочник жителей — информация о жителях.
- Склады — учёт складов и мест хранения материалов.
- Рабочие — сведения о сотрудниках, выполняющих работы.
- Подрядчики — сведения о сторонних организациях.
- Справочник материалов — перечень используемых материалов.
- Тарифы чел/час — стоимость работ сотрудников.
- Тарифы маш/час — стоимость работы техники.
- Технологические карты — шаблоны выполнения работ.
- Справочник квартир — сведения о квартирах.
- Геотрекеры — устройства и системы отслеживания перемещений.
Каждый справочник имеет собственный набор полей и настроек, которые подробно описаны в соответствующих разделах руководства.
Общие принципы работы
Большинство справочников имеют одинаковый принцип работы и поддерживают следующие действия:
- просмотр списка записей;
- добавление новых элементов;
- редактирование существующих записей;
- удаление или деактивацию элементов;
- использование поиска и фильтров (при наличии).
Благодаря единому интерфейсу после изучения одного справочника работа с остальными разделами выполняется аналогичным образом.
Важно
- Данные справочников используются во многих разделах системы.
- Изменение записей может повлиять на работу других разделов и связанных объектов.
- Перед изменением справочных данных рекомендуется убедиться, что это не нарушит существующие настройки системы.