Подомовой учет

Раздел «Подомовой учет» предназначен для просмотра финансовых показателей по домам, формирования отчётов и анализа начислений, оплат и реализованных работ.

В данном разделе можно найти необходимый дом с помощью фильтров, просмотреть его финансовые показатели за выбранный период, сформировать отчёт по дому, импортировать новые данные и выполнить экспорт.

1. Кнопка «Назад» — используется для возврата к предыдущему разделу.
2. Панель фильтров — предназначена для поиска записей подомового учёта по различным параметрам.
3. Основная область — содержит верхнее меню управления, счётчик записей и карточки подомового учёта.
4. Панель «Реализовано» — отображает список реализованных работ по выбранному дому.

Панель фильтров позволяет быстро найти необходимые записи подомового учёта.

Доступны следующие параметры:

1. Период — выбор начальной и конечной даты расчётного периода.
2. Участок — поиск по участку обслуживания.
3. Адрес — поиск по адресу дома.
4. Тип договора — фильтрация по типу договора.
5. Активность — отображение всех, только активных или только неактивных домов.

Кнопка «Сбросить» — очищает выбранные параметры фильтрации и возвращает значения по умолчанию.

Кнопка «Применить» — применяет выбранные параметры и обновляет список записей подомового учёта.

После настройки параметров нажмите кнопку «Применить».

В основной области расположены элементы управления и карточки подомового учёта.

1. Кнопка «Импорт» — используется для загрузки финансовых данных по домам из файла.
2. Кнопка «Отчёт по дому» — используется для формирования отчёта по выбранному дому и расчётному периоду.
3. Кнопка «Экспорт» — используется для выгрузки данных раздела в файл Excel.
4. Счётчик записей — отображает общее количество карточек с учётом применённых фильтров.
5. Область с карточками — содержит найденные записи подомового учёта.

Карточки подомового учёта

Каждая запись отображается в виде отдельной карточки с финансовыми показателями по дому за определённый расчётный период.

Карточка содержит:

1. Расчётный период — месяц и год, за которые отображаются финансовые показатели.
2. Зачёт авансов — сумма авансовых платежей, учтённых в расчётах.
3. Адрес дома — адрес объекта, к которому относится запись.
4. Начальный баланс — показатели на начало расчётного периода:
   • задолженность жителей;
   • баланс дома;
   • итоговый остаток.
5. Обороты — финансовые показатели за расчётный период:
   • начислено;
   • оплачено;
   • реализовано.
6. Конечный баланс — показатели на конец расчётного периода:
   • задолженность жителей;
   • баланс дома;
   • итоговый остаток.
7. Кнопка «Редактировать» — включает режим изменения данных выбранной карточки.

При выборе карточки в правой части страницы отображается список реализованных работ по соответствующему дому.

Импорт данных

Для загрузки данных нажмите кнопку «Импорт».

В открывшемся окне выберите подготовленный файл Excel и подтвердите его загрузку.

Первая строка файла должна содержать названия столбцов. Названия необходимо указывать точно в представленном виде, чтобы система могла определить и обработать загружаемые данные.

Файл должен содержать следующие столбцы:

1. fias_house — уникальный идентификатор дома в системе ФИАС.
2. year — год расчётного периода.
3. month — номер месяца расчётного периода.
4. accrued — сумма начислений по дому за указанный период.
5. paid — сумма оплат по дому за указанный период.

Каждая следующая строка файла должна содержать данные по одному дому за определённый месяц.

Не изменяйте названия столбцов и не добавляйте в строку заголовков дополнительные обозначения. В противном случае система может не распознать данные файла.

Отчёт по дому

Для формирования отчёта нажмите кнопку «Отчёт по дому».

В открывшемся окне:

1. Выберите месяц, за который необходимо сформировать отчёт.
2. Выберите адрес дома.
3. Нажмите кнопку «Скачать».

После этого система сформирует и загрузит отчёт по выбранному дому.

Экспорт

Для выгрузки данных нажмите кнопку «Экспорт».

После нажатия система сформирует файл Excel с данными подомового учёта.

В правой части страницы отображается список реализованных работ по выбранному дому.

В заголовке панели отображается счётчик реализованных работ.

Каждая карточка содержит:

1. Наименование выполненной работы — краткое описание реализованной работы.
2. Номер — номер связанной задачи или документа.
3. Дата — дата выполнения или реализации работы.
4. Сумма — стоимость реализованной работы.

• Добавление карточек подомового учёта вручную в данном разделе недоступно.
• Для загрузки новых финансовых данных используйте кнопку «Импорт».
• Названия столбцов в импортируемом файле должны точно соответствовать установленному шаблону.
• Кнопка «Отчёт по дому» используется для формирования отчёта по выбранному дому, а кнопка «Экспорт» — для выгрузки данных раздела в файл Excel.